1. Información General
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos:
- Responsable: C.D. de Ajedrez Eguidazu y Landecho Alavesa de Gasteiz
- Nombre comercial: Club Ajedrez Eguidazu
- NIF: G-0130737-0
- Registro: Registro de Entidades Deportivas del País Vasco, nº CD0002814
- Lugar de actividad: Bar Zurrupa, Angulema Kalea 12, 01005 Vitoria-Gasteiz (Álava)
- Email: egidazulandetxo@outlook.es
Esta política se aplica al sitio web ajedrezeguidazu.com, incluido su portal de socios (ajedrezeguidazu.com/socios), desde el que los socios se inscriben en los torneos.
2. ¿Qué Datos Tratamos?
De quien visita la web no recogemos ningún dato, más allá de los datos técnicos de acceso que registra el servidor (apartado 3). No hay formularios de contacto, ni cookies de seguimiento, ni ningún otro mecanismo que recoja información personal de los visitantes.
Los datos personales que sí trata el club son los de sus socios y los de los jugadores que participan en torneos, y se explican en los apartados siguientes.
3. Datos Técnicos de Acceso
La web y el portal de socios se alojan en Vercel Inc. (Estados Unidos). Como cualquier servidor web, al servir las páginas registra datos técnicos de la conexión (dirección IP, navegador, fecha y hora) que utiliza para prestar el servicio y garantizar su seguridad.
La base jurídica es el interés legítimo en el funcionamiento y la seguridad del sitio (artículo 6.1.f del RGPD). Estos registros los conserva el proveedor durante un plazo breve. Vercel está adherido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework), que ampara esta transferencia internacional.
4. Datos de Socios Publicados en la Web
En la página del ranking FIDE se publica el nombre, el título FIDE y el ELO FIDE de los socios del club. El título y el ELO proceden de la base de datos pública de la FIDE; el nombre y la condición de socio los facilita el propio socio al incorporarse al club. No se publica la edad ni el año de nacimiento.
La base jurídica es el consentimiento del socio (artículo 6.1.a del RGPD), que puede retirar en cualquier momento. Los datos se publican mientras la persona sea socia del club o hasta que pida dejar de aparecer, escribiendo a egidazulandetxo@outlook.es. En ese caso se retiran de la web, y las siguientes actualizaciones de los datos de la FIDE ya no los vuelven a incluir.
5. Inscripciones a Torneos (Portal de Socios)
A través del portal de socios, los socios se inscriben en los torneos en los que participa el club. Para cada inscripción se tratan: nombre del socio, ID FIDE (tomado de su ficha de socio), categoría o división, byes solicitados, observaciones y fecha de la inscripción.
Para inscribirse hay que escribir antes la contraseña compartida del club, y solo entonces se muestra el formulario, con la lista de socios en la que cada uno elige su nombre. La contraseña no es un dato personal y no se almacena en el navegador.
La finalidad es gestionar la inscripción y publicar la lista de inscritos de cada torneo. La base jurídica es la relación de socio con el club (artículo 6.1.b del RGPD). Las inscripciones se guardan en una hoja de cálculo de Google, que actúa como encargado del tratamiento y está adherido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Cuando es necesario para participar, los datos se comunican al organizador del torneo.
La lista de inscritos de cada torneo se publica en su página del portal, y se pide a los buscadores que no la incluyan en sus resultados. Desde el día siguiente al último día del torneo, el torneo y su lista dejan de publicarse. Quien haya pedido dejar de aparecer en la web (apartado 4) puede inscribirse igualmente, pero no figura en la lista ni en el número de inscritos.
Los datos se conservan el tiempo necesario para gestionar el torneo y justificar la inscripción.
6. Resultados Deportivos
Los resultados deportivos publicados en este sitio web son de carácter público y provienen de:
- Federación Alavesa de Ajedrez
- Federación Vasca de Ajedrez
- Federación Española de Ajedrez (FEDA)
- Plataformas públicas de ajedrez (chess-results.com, info64.org)
- Torneos oficiales organizados por el club
La publicación de estos datos está amparada por el interés legítimo en la difusión de información deportiva pública, conforme al artículo 6.1.f del RGPD. Todos los resultados publicados provienen de fuentes públicas oficiales del ámbito ajedrecístico.
De cada torneo terminado se publica el nombre de quien lo ha ganado y, si lo tiene, su título FIDE, según la clasificación oficial, pero no el año de nacimiento que algunas clasificaciones añaden a los jugadores con el mismo nombre. Solo se publican torneos de la categoría juvenil en adelante y el Campeonato de Álava Juvenil y Cadete, pero quien gana cualquiera de ellos puede ser menor de edad.
Quien no quiera aparecer como ganador de un torneo puede pedirlo en egidazulandetxo@outlook.es: el torneo sigue publicado, pero sin su nombre, y no se vuelve a añadir al revisar los resultados.
7. Derechos de Imagen
Las fotografías publicadas en el sitio web han sido tomadas en eventos públicos del club y cuentan con el consentimiento de los participantes. No se publican fotografías de menores de edad.
Si aparece en alguna fotografía y desea que sea retirada, puede contactarnos en egidazulandetxo@outlook.es y procederemos a su eliminación inmediata.
8. Contacto
Si desea contactar con el club, puede hacerlo a través de los siguientes medios:
- Email: egidazulandetxo@outlook.es
- Presencial: Bar Zurrupa, Angulema Kalea 12, 01005 Vitoria-Gasteiz (Álava)
Importante: El contacto a través de email se realiza fuera del ámbito de este sitio web. Su información será tratada únicamente para responder a su consulta y se conservará el tiempo necesario para atenderla.
9. Destinatarios
El club no cede datos personales a terceros, salvo a los encargados del tratamiento citados (Vercel, para el alojamiento; Google, para la hoja de inscripciones), a los organizadores de los torneos cuando es necesario para participar, y en los casos en que lo exija una obligación legal.
10. Ejercicio de Derechos
Si su información deportiva o imagen aparece en este sitio web, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento que haya prestado, escribiendo a:
- Email: egidazulandetxo@outlook.es
Atenderemos su solicitud en el menor tiempo posible y, en todo caso, en el plazo máximo de un mes establecido por la normativa.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es (se abre en una pestaña nueva)) si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente.
11. Modificaciones
Esta Política de Privacidad puede ser modificada para adaptarse a cambios normativos o en los servicios ofrecidos. Le recomendamos revisar periódicamente esta página para estar informado de cualquier actualización.
En caso de cambios significativos que afecten al tratamiento de datos personales, se notificará de forma visible en el sitio web.